Normen en waarden beleid Olympia Nieuwe Koers

 

Inhoud:

1. Gedrag         - algemeen

                        - preventieve maatregelen

                        - correctieve maatregelen

2. Gedrag van tegenstanders en publiek

3. Commissie Normen en Waarden

4. Aannamebeleid

5. Aanpassingen

6. Normen en Waarden Statuut

 

Bijlagen: Meldingsformulier wangedrag en Verbeteringsvoorstel formulier Normen en Waarden beleid

 

 

1. Gedrag

 

Algemeen:

Olympianen dienen overal en altijd op een respectvolle wijze om te gaan met anderen en met andermans eigendommen. Dit betekent dat een Olympiaan zich onthoudt van elke vorm van geweld (fysiek en mondeling), bedreiging, diefstal, vernieling of vervuiling. Tevens onthoudt een Olympiaan zich van racistische en discriminerende uitlatingen. Conflicten dienen te allen tijde door overleg en dialoog te worden opgelost.

Mocht zich toch een incident voor doen, dan dient deze middels een meldingsformulier (zie bijlage) per direct te worden gemeld bij coördinatoren en/of commissieleden.

Deze uitgangspunten gelden voor iedereen die Olympia vertegenwoordigt, dus ook voor alle vrijwilligers, betaalde krachten en ouders van jeugdleden. Van overige bezoekers wordt verwacht dat men zich gedraagt naar deze uitgangspunten. Kortom: Alle Olympianen en een ieder die op het Olympia complex aanwezig is dienen onze gedragsregels te respecteren.

De gedragsregels zijn vastgelegd in een Normen en Waarden Statuut (zie verderop).

 

Olympia gaat een samenwerkingsverband aan met de KNVB op het gebied van Normen en Waarden. Een bekrachtiging van deze samenwerking zal middels een bord bij de ingang van ons complex worden gecommuniceerd aan een ieder die ons complex betreedt.

 

Preventieve maatregelen:

Leden (spelend en niet spelend), donateurs en ouders van jeugdleden: Deze doelgroep zal middels de Olympiaan, de website en de ALV op de hoogte worden gebracht over welk gedrag Olympia verwacht van haar leden en direct betrokkenen. Daarnaast zal Olympia er alles aan doen om het verkrijgen van het ‘wij-gevoel’ te stimuleren, teneinde het gevoel van trots en eigenwaarde te stimuleren. Zelfrespect staat aan de basis van goed gedrag.

 

Vrijwilligers: Zie leden. Daarnaast zal Olympia (introductie- en cursus)avonden organiseren voor deze groep mensen. Gedurende het seizoen worden de werknemers begeleid en waar nodig gecorrigeerd. Minimaal 2x per jaar worden er evaluatiegesprekken gevoerd door de vrijwilliger en de verantwoordelijke commissie c.q. het bestuur.

 

Tegenstanders en publiek: Bij de ingang van ons complex is het bord Samenwerking Olympia en KNVB betreffende Normen en Waarden duidelijk zichtbaar. Wij maken onze tegenstander en het publiek op respectvolle wijze duidelijk waar wij voor staan. Wij gedragen ons daar ook naar, zodat zowel tegenstander als het publiek positief worden beïnvloed.

 

Correctieve maatregelen:

Leden (spelen en niet spelend), donateurs en ouders van jeugdleden: De Commissie Normen en Waarden zal leden, donateurs en ouders van jeugdleden bij wangedrag ter verantwoording roepen. Na melding van zaken als vandalisme, diefstal, fysiek geweld, molestatie, vervuiling, verbaal geweld en herhaaldelijk onsportief gedrag zal de commissie de persoon in kwestie ter verantwoording roepen. Na dit gesprek zal worden besloten of er over wordt gegaan tot een waarschuwing, schorsing of royement. In het laatste geval zal de commissie adviseren richting het bestuur. In de andere gevallen is de uitspraak bindend. Indien er sprake is van schade, dan zal deze altijd op de dader worden verhaald.

De hoogte van de strafmaat is geheel afhankelijk van de mate van wangedrag en zal zwaarder worden indien personen in herhaling vallen.

 

Vrijwilligers: Olympia is trots op haar vrijwilligers. Echter ook vrijwilligers dienen zich te voegen naar het Normen en Waarden Statuut van de vereniging, zoals men zich ook naar het verenigingsbeleid in het algemeen dient te voegen. Binnen die grenzen kan iedere vrijwilliger zijn of haar taken uitvoeren naar eigen inzicht. Ontstaat daarover onenigheid dan volgt overleg met verantwoordelijke commissie of eventueel het bestuur. Mocht Olympia in de vervolgperiode toch niet tevreden zijn over de ontwikkelingen, dan zal de vereniging zich het recht voorbehouden om voor desbetreffende taak afscheid te nemen van deze vrijwilliger.

Betreft de vrijwilliger een lid, donateur of ouder van een jeugdlid dan geldt bij eventueel wangedrag het sanctiebeleid als aangegeven bij correctieve maatregelen leden. In andere gevallen zal een passende sanctie worden gezocht conform dit beleid.

Vrijwilligers zullen minimaal 1x per jaar een beloning ontvangen in een ludieke vorm. Te denken valt hierbij aan een bloemetje, cadeaubon en/of een feestavond.

 

Begeleiding (betaalde krachten): Olympia is trots op haar werknemers. Echter ook zij dienen zich te voegen naar het Normen en Waarden Statuut van de vereniging, zoals men zich ook naar het verenigingsbeleid in het algemeen dient te voegen. Binnen die grenzen kan iedere werknemer zijn of haar taken uitvoeren naar eigen inzicht. Ontstaat daarover onenigheid dan volgt overleg met verantwoordelijke commissie of eventueel het bestuur. Mocht Olympia in de vervolgperiode toch niet tevreden zijn over de ontwikkelingen, dan zal de vereniging zich het recht voorbehouden om voor desbetreffende taak afscheid te nemen van deze werknemer.

Betreft de werknemer een lid, donateur of ouder van een jeugdlid dan geldt bij eventueel wangedrag het sanctiebeleid als aangegeven bij correctieve maatregelen leden. In andere gevallen zal een passende sanctie worden gezocht conform dit beleid.

 

2. Gedrag van tegenstanders en publiek

 

Door ons te gedragen conform het Normen en Waarden Statuut kunnen wij tegenstanders en publiek positief beïnvloeden. Mochten we ondanks alles toch worden geïntimideerd middels fysiek en/of verbaal geweld, dan zullen we de persoon in kwestie daar op aanspreken. Indien wij de situatie echter dermate bedreigend vinden, dat we ons niet meer veilig voelen en de scheidsrechter grijpt naar ons idee niet of niet adequaat genoeg in, dan behouden wij ons het recht voor om de wedstrijd te beëindigen (met alle consequenties van dien). Een dergelijke ingrijpende beslissing ligt in eerste instantie bij het bestuur c.q. bestuurslid, vervolgens bij de verantwoordelijke commissie c.q. commissielid en uiteindelijk bij de begeleiding van het team. Olympia geeft hiervoor dus toestemming en zal betrokkenen inlichten over wanneer en hoe zo te handelen.

Eventueel geleden schade zal door Olympia worden verhaald op de tegenpartij.

 

3. Commissie Normen en Waarden

 

De commissie bestaat uit 5 personen: een voorzitter (tevens bestuurslid Normen en Waarden), secretaris en 3 gewone leden.  Deze commissie is verantwoordelijk voor het bewaken van het Normen en Waarden beleid van Olympia. De commissie is dus niet alleen bevoegd om sancties op te leggen, maar zal zich ook bezighouden met het up to date houden van het beleid. Bovendien zal de commissie melding maken van allerlei positieve zaken binnen de vereniging op het gebied van gedrag en ligt de nadruk binnen de commissie juist op het preventieve vlak.

In het geval van wangedrag komt de commissie in actie nadat zij een ingeleverd formulier wangedrag (zie onder) heeft ontvangen en een mondelinge toelichting. Op basis van hoor en wederhoor is de commissie bevoegd personen te waarschuwen, te schorsen en eventueel een schadevergoeding op te leggen, ook wanneer de persoon in kwestie niet verschijnt op de afgesproken datum en tijdstip. De uitspraak van de commissie vindt plaats binnen 10 dagen na het voorval.

Sancties zullen worden geregistreerd. Dit register is alleen ter inzage aan derden na toestemming van de voorzitter van de commissie.

Overigens bepalen de aard en frequentie van het voorgekomen gedrag mede de zwaarte van de sanctie.

De Commissie Normen en Waarden zal worden ondersteund door ca. 15 extra mensen, die steekproefsgewijs Olympia elftallen (incl. begeleiding en publiek) zullen monitoren en begeleiden.

 

4. Aannamebeleid

Een Aanname-commissie is verantwoordelijk voor het wel of niet aannemen van nieuwe leden. In het gesprek met het potentiële nieuwe lid zal de commissie alle ‘spelregels’ doornemen met deze persoon en/of  ouders. Het betreft dan het Normen en Waarden convenant, vrijwillige c.q. verplichte werkzaamheden etc. en aan de andere kant natuurlijk wat hij/zij mag verwachten van Olympia. Een éénvoudige brochure zal worden meegegeven aan het potentiële nieuwe lid (convenant, rechten en plichten, lijst met belangrijke telefoonnummers etc.)

Zowel de jeugd- als de seniorencommissie dient aan te geven wat het maximaal haalbare is qua teams. Hierbij wordt rekening gehouden met het aantal velden en kleedkamers dat beschikbaar is. Na 31 mei weet men of dit maximum is bereikt of niet. Is dit het geval, dan zullen er geen nieuwe leden worden aangenomen. Wel zal de Aanname-commissie 1x per maand geïnteresseerden te woord staan en duidelijk maken dat er op dit moment geen plaats is. Tevens zullen ook de ‘spelregels’ worden verteld, zodat de potentiële leden een idee krijgen bij wat voor een soort vereniging zij lid willen worden.

Er zullen geen wachtlijsten worden bijgehouden.

 

5. Aanpassingen

Het te voeren Normen en Waarden beleid is een dynamisch proces. Het beleid zal steeds opnieuw moeten worden verbeterd. Dit is niet alleen een taak voor het bestuur en commissie. Dit is de taak van alle leden en ouders van jeugdleden. Aanpassingen op het beleid kunnen daarom gedurende het gehele jaar worden ingediend. De ingediende aanpassingen zullen 2x per jaar op de ALV worden besproken en ter stemming worden gebracht. Goedgekeurde aanpassingen zullen direct worden geïmplementeerd in het beleid en kenbaar gemaakt via het clubblad en de website.

 

6. Normen en Waarden Statuut

 

 

 

 

Gouda, 1 augustus 2007