9 juni 2013 - Gezocht: coördinatoren

• voor de klusploeg die enkele zaterdagen klussen uitvoeren op onze accommodatie,
• voor de zaterdagontvangst

12 januari 2013 - Gezocht: versterking van het team scheidsrechters-jeugd met als taken:

• regelen van scheidsrechters voor een deel van de wedstrijden op zaterdag (pupillen of de juniorenwedstrijden waarvoor geen KNVB scheidsrechter wordt aangesteld).
• begeleiden van startende pupillenscheidsrechters op zaterdagmorgen om half negen en tien uur.

Eventueel in te vullen door twee verschillende personen. De werkzaamheden worden uitgevoerd in samenwerking met Wilma Neefjes.

9 januari 2013 - De commissie Normen en Waarden is op zoek naar vrijwilligers in verschillende functies, die:

• Het Normen en Waardenbeleid van Olympia een warm hart toe dragen
• een veilig en sportief klimaat binnen Olympia belangrijk vinden
• communicatief vaardig zijn. Bent u geïnteresseerd?

Meer informatie kunt opvragen bij de voorzitter en secretaris van de commissie Normen en Waarden, Peter Lugthart en Anita Ernst. Mail naar: olympia.normenenwaarden@gmail.com , zij nemen dan contact met u op.

12 december 2012 - Alle nieuwe leden en leden die in 2012 kozen voor het afkopen van de vrijwilligerstaak zijn inmiddels aangeschreven.

26 november 2012 - Vrijwilligerscommissie in laatste fase inventarisatie vrijwilligersbestand. Begin december worden alle leden aangeschreven die nog geen vrijwilligerstaak hebben.

10 november 2012 - De afgelopen weken zijn nieuwe vrijwilligers aan de slag gegaan achter de bar, bij de zaterdagontvangst, de schoonmaak en als jeugdscheidsrechter. In november worden alle leden die nog geen taak vervullen de nieuwe leden benaderd.

• Edwin Valentijn (Bestuurslid Vrijwilligerszaken) 
• Cherry Schrijvers van Zenden
• Liesbeth van der Voordt
• Rosette Cecillia
• Marcel Peterbroers

Algemeen emailadres: vrijwilligers@gcfc-olympia.nl

Vrijwilligersbeleid GC&FC Olympia

Vrijwilligers vervullen een essentiële rol binnen de vereniging. Zij zijn de mensen die het mogelijk maken dat de vereniging kan functioneren. Er is de vereniging dan ook veel aan gelegen om de beschikking te hebben en te houden over goed gekwalificeerde en gemotiveerde vrijwilligers. Dit vraagt om een eenduidige aanpak van het vrijwilligerswerk. Om hieraan tegemoet te komen, is het vrijwilligersbeleid ontwikkeld.

Het vrijwilligersbeleid is gericht op het bevorderen van de instroom van nieuwe vrijwilligers en het behouden van bestaande vrijwilligers en kaderleden. Hierbij is het essentieel dat de vrijwilliger op de juiste plek zit, zowel vanuit de vrijwilliger gezien als vanuit de vereniging. Het is van belang dat zowel de vereniging als de vrijwilliger weten wat er van hem/haar verwacht wordt.

Uitgangspunten van het vrijwilligersbeleid

a.  Olympia doet een beroep op ieder lid en/of ouder/verzorger om bij te dragen aan het functioneren van de vereniging.

b.  Olympia vervult ook een sociale en maatschappelijke functie. Leden dragen daar in bij en hebben daar zelf baat bij.

3. Van een vrijwilliger wordt verwacht dat hij/zij zich houdt aan de algemeen geldende regels van Olympia. Een vrijwilliger die binnen Olympia een taak verricht draagt daarvoor de verantwoordelijkheid. Van vrijblijvendheid mag geen sprake zijn.
4. Voor het verrichten van een vrijwilligerstaak/taakplicht geldt voor alle spelende leden een verplichting. Jeugdleden van 16 jaar en ouder kunnen in plaats van hun ouder(s)/verzorger(s) een vrijwilligerstaak vervullen m.u.v. een kantinedienst waarbij alcohol wordt geschonken. Hier geldt een minimum leeftijd van 18 jaar.
5. Ouder(s)/verzorger(s) met meer dan één kind actief bij onze vereniging zullen slecht voor één taakplicht worden ingeroosterd.
6. Bij het niet nakomen van deze verplichting wordt een extra contributie opgelegd van €100,-. Wanneer de extra contributie niet binnen de betaaltermijn wordt voldaan volgt schorsing van het lid tot de extra contributie betaald is. Wanneer een machtiging is afgegeven voor de betaling van de contributie, dan zal deze machtiging voor de inning van de extra contributie gebruikt worden.
7. Elk nieuw lid zal bij inschrijving worden gewezen op de verplichtingen voortkomend uit het vrijwilligersbeleid. In januari, volgend op de inschrijving als lid van Olympia, krijgt het lid een uitnodiging om in een formulier op de website zijn of haar voorkeur voor het vrijwilligerswerk in te vullen.
8. Voetbalvereniging Olympia stimuleert vrijwilligers cursussen te volgen. Bijvoorbeeld voor trainer- en scheidsrechteropleidingen.
9. Voetbalvereniging Olympia zet zich in om de inzet van vrijwilligers op diverse wijzen te waarderen.
10. Het moet leuk zijn om bij Olympia vrijwilligerswerk uit te voeren
11. Het bestuur stelt zich ten doel het verder ontwikkelen van het vrijwilligerswerk via de commissie P&V.
    

Commissie Vrijwilligers

 

 

Vrijwilligersbeleid

Beste Olympiaan en/of ouders/verzorgers van Olympia-jeugdleden,

Enige tijd geleden is door de Algemene Leden Vergadering het vrijwilligersbeleid aangenomen (zie website tabblad vrijwilligers/beleid).

Wat gaat dat voor u betekenen?

Indien u als lid en of ouders/verzorgers vrijwilligerswerk verricht, verwachten wij van u een minimale inzet van ongeveer 20 uur per jaar. Dit geldt alleen voor spelende leden. Uitgesloten zijn niet-spelende leden, donateurs, oudere leden (65+) en leden die ver buiten de regio Gouda wonen.

Indien het lid jonger is dan 16 jaar zal de verplichting overgaan naar de ouders/verzorgers van dit lid. Dus junioren vanaf 16 jaar kunnen zelf ook vrijwilligerswerk verrichten, zoals het fluiten van wedstrijden, leider pupillenelftal enz. Indien meer leden uit één gezin staan ingeschreven, dan geldt de verplichting voor 1 lid.

Als meerdere leden uit één gezin vrijwilligerswerk verrichten, vragen wij u om deze personen wel aan te melden, zodat wij een goed overzicht gaan krijgen van alle vrijwilligers binnen onze vereniging. Indien u geen vrijwilligerswerk wenst te verrichten of als u niet voor de gestelde termijn heeft gereageerd, zijn wij genoodzaakt u €100,-- extra contributie voor het lopende seizoen in rekening te brengen.

Werkwijze inschrijving

Inschrijving via de website van Olympia (www.gcfc-olympia.nl), zie pagina vrijwilligers en ga dan naar aanmelden/afmelden.

Graag eerst de verplichte, met een * gemarkeerde, velden invullen.

• Indien u zich wilt aanmelden voor vrijwilligerswerk, kiest u A en geeft u aan de rechterkant aan welke vacture u in wenst te vullen.
• Indien u al vrijwilligerswerk verricht, kiest u B en geeft daarna in de toelichting aan waar deze werkzaamheden uit bestaan.
• Indien u geen werkzaamheden wilt verrichten, kiest u voor C en u ontvangt een rekening voor extra contributie van €100, -

Let op:  Ons doel is om meer leden te winnen voor vrijwilligerswerk en niet het incasseren van de €100, - (vele handen maken licht werk)

Als u vindt niet voor vrijwilligerswerk in aanmerking te komen, kunt u dat vergezeld met opgaaf van reden sturen naar het volgende e-mailadres: vrijwilligers@gcfc-olympia.nl . Wij zullen dit dan beoordelen.

Om het beleid up-to-date te houden, zullen wij 1x per jaar, in januari, deze activiteit uitvoeren voor alle (nieuwe) leden die nog geen vrijwilligerstaak hebben. U kunt het formulier ook tussentijds gebruiken om een wijziging aan ons door te geven.

Nogmaals: Denk er aan, dat uw reactie voor de gestelde termijn bij ons binnen is.

Namens Olympia bedankt voor uw medewerking en wij zien uw reactie met belangstelling tegemoet.

Commissie Vrijwilligers

vrijwilligers@gcfc-olympia.nl